Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator de Birou
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Administrator de Birou organizat și proactiv pentru a se alătura echipei noastre și a asigura buna funcționare a activităților administrative zilnice. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Administratorul de Birou va fi responsabil pentru coordonarea activităților de birou, gestionarea documentelor, relaționarea cu furnizorii și clienții, precum și sprijinirea echipei de management în activitățile curente.
Responsabilitățile includ menținerea ordinii și eficienței în birou, organizarea întâlnirilor și a programărilor, gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice, precum și asigurarea necesarului de consumabile. De asemenea, va fi implicat în procesul de recrutare, onboarding-ul noilor angajați și menținerea evidențelor administrative. Este important ca Administratorul de Birou să aibă cunoștințe solide de operare PC, în special în pachetul Microsoft Office, și să fie capabil să utilizeze diverse aplicații de management administrativ.
Candidatul ideal trebuie să aibă o atitudine pozitivă, să fie orientat către soluții și să aibă capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, dar nu este obligatorie. Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv.
Dacă ești o persoană organizată, comunicativă și dornică să contribui la succesul unei echipe dinamice, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea activităților administrative zilnice ale biroului
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor interne
- Preluarea și redirecționarea apelurilor telefonice și a corespondenței
- Menținerea relației cu furnizorii și gestionarea comenzilor de consumabile
- Arhivarea și actualizarea documentelor administrative
- Sprijinirea echipei de management în activitățile curente
- Coordonarea procesului de onboarding pentru noii angajați
- Monitorizarea și raportarea cheltuielilor administrative
- Asigurarea respectării procedurilor interne
- Colaborarea cu alte departamente pentru buna desfășurare a activităților
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ constituie un avantaj
- Cunoștințe solide de operare PC (Microsoft Office, e-mail, aplicații de birou)
- Abilități excelente de comunicare și organizare
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Atenție la detalii și orientare către soluții
- Atitudine pozitivă și spirit de echipă
- Capacitatea de a lucra independent
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Ce aplicații de birou utilizați frecvent?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ați mai lucrat cu furnizori sau clienți? Cum a decurs colaborarea?
- Cum vă organizați ziua de lucru?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect arhivate?
- Ce metode folosiți pentru a menține ordinea în birou?
- Cum reacționați când apar sarcini neprevăzute?